Antes de la solicitud, ¿qué debo saber?

¿Qué es una Firma Digital?

La firma digital es una herramienta tecnológica que permite firmar documentos electrónicos de forma segura, otorgándole el mismo valor legal y eficacia que una firma manuscrita. Es fundamental aclarar que la Firma Digital no es una imagen o foto de una firma autógrafa pegada en un archivo, sino un mecanismo basado en criptografía que busca el parecido conceptual en cuanto a la validez y autoría de lo firmado. Este servicio funciona como un documento electrónico oficial que acredita la identidad del usuario de forma única frente a las autoridades y la sociedad. Técnicamente, consiste en el vínculo entre un documento de identidad físico (cédula o pasaporte) y una identidad electrónica, también denominada Clave Pública, que el usuario crea de forma privada. Para que una transacción electrónica sea válida y segura, la firma digital garantiza:

• Autenticidad: Asegura que el firmante es realmente quien dice ser.
• Integridad: Garantiza que el documento no ha sido modificado tras ser firmado.
• No repudio: Impide que el autor pueda negar legalmente haber firmado el documento o realizado la transacción.

¿Cómo es el proceso de obtención de una Firma Digital?

El proceso para obtener una firma digital consiste en dos fases: la operación para realizar un certificado a su nombre en una computadora y la acción de acreditar su identidad de modo presencial en una ventanilla del Correo Uruguayo.

Generar una Solicitud de Firma Digital en una computadora

A través del sitio del Correo Uruguayo, utilizando cualquier navegador se solicitará que ingreses una dirección de email y una número de cédula de quien sera "el solicitante", los datos que estarán en el certificado
Nota: anteriormente era necesario contar con Internet Explorer o Edge, esto ya no es necesario, pudiendo solicitarlo desde cualquier navegador en Windows o bien siguiendo algunos pasos desde Linux o Mac, en algunos casos vía una aplicación.
Ingresas tus datos y una aplicación llamada "Correo Uruguayo GeneRA" solicitará ser instalada durante el proceso y esto genera de forma privada una Clave Pública. Obtienes una petición técnica que queda pendiente en la computadora que lo solicitas y te dará la posibilidad de imprimir un formulario con código de barras que confirma que fue generado correctamente la solicitud. Este formulario tiene las instrucciones de qué documentación se necesita presentar en la sucursal del Correo Uruguayo. En este punto, se genera la firma pero aún no tiene el aval oficial.

Validación presencial (el aval)

Luego de generar la Solicitud se debe acudir físicamente a un Punto de recepción del Correo Uruguayo para que un funcionario valide tu identidad.
• Identificación: Un funcionario en nombre del Correo Uruguayo verifica tu identidad mediante la presentación de un documento físico vigente (cédula de identidad uruguaya o pasaporte), cada solicitante debe presentar su identificación, otra persona no podrá representarlo.
• Contrato: Se firma un documento en papel que formaliza la unión entre tu "yo" físico y tu “identidad electrónica” o Firma Digital.
• Empresas: Si firmas en representación de una persona jurídica, el proceso indicará si es necesario realizar una certificado notarial que indique, quien es la persona solicitante, su calidad de representación correspondiente a qué empresa, RUT.
El proceso finaliza en el mismo equipo, con el mismo usuario de Windows donde se inició la solicitud. Ten en cuenta que el proceso confirma la identidad del certificado creado previamente, si se formatea la computadora o se realizan actualizaciones de hardware/software importantes durante el proceso el certificado pendiente podría perderse o quedar inutilizable.